职场心理分析：秘书和老板的关系

秘书和老板的关系

前言：如果真的已经到了想不开的地步，不如让自己做个自私的“废人”给自己放个长假，去做自己开心的事，睡觉，玩乐，运动，旅行，一切可以转移注意力的事。

对于老板而言都是有自己的秘书的，秘书有男性，有女性。但是秘书的能力就代表了老板的能力，那么秘书和老板的关系，可能是我们都比较关注的，那么小编就给大家分享秘书和老板的关系。

秘书和老板的关系有哪些

大老板有个小秘书,男老板有个女秘书,好像是一种固定搭配。笔者孤陋寡闻,迄今还未见到哪位老板脱此窠臼。也有男老板身边带位男秘书的,但往往不叫秘书称助理,或许人家本来就是助理。

现如今就业讲究双向选择,男人们在择业时,倾向于管理、策划之类的工作,即便无职无权,也要相对独立,哪肯亦步亦趋地跟在老板后面看其脸色行事。于是,秘书之业便责无旁贷地落在女人身上。

女秘书可以细致周密地为老板安排好工作行程,认真负责地管理好资料文档,她会恰到好处地拒绝老板不愿见的客人,又会在老板疲倦时端上一杯浓茶或咖啡。女人的天性仿佛就适合当秘书,也就难怪老板们看好女秘书了。

女老板雇个女秘书没人说什么,男老板倾心于女秘书就有人说长道短了。虽然流言蜚语不足惧,但日久天长也会影响事业的发展、个人的声誉、甚至家庭的和睦。因此,男老板在招聘女秘书时应注意一二,万不可将女秘书变成“小蜜”。

首先,女秘书将直接代表男老板的修养和品位。初次造访老板办公室的人,会从女秘书的身上去寻找老板的追求。很难想象一个花枝招展、举止轻浮的女秘书后面,会有一个做事投入、信誉可靠的老板。所以,一个好男人可以没有一个好老婆,一个好老板却万万不可没有一个好秘书。

其次,女秘书的野心不宜过大。行文办事出主意不能越俎代庖,替代老板或老板的老婆。如果老板尚未婚娶,不反对他在找女秘书的同时择偶。但一要两情相悦,二要互相尊敬,避免黏黏糊糊,有伤大雅。

再其次,老板和秘书都是企业形象的重要组成部分,在公共场合,男老板不要成为女秘书的陪衬。举个最简单的例子,一个瘦小的老板就不宜带一个高大的秘书抛头露面。很多男老板以为身边有一个漂亮的女秘书可以显份儿,那先要看看自己有没有份儿。

优秀秘书要具体的条件

（一）较高的文字水平

秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

（二）较强的组织能力

现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。

（三）准确的判断能力

（四）敏捷的应变能力

（五）广泛的社交能力

当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。

秘书的职务有哪些

(一)办理事务

秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的、政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动,如决策、事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作,如电话接打,会议服务,信访工作,文书处理等、政务是事务的统帅和核心,事务是政务的基础和保证、两者是相辅相成的。

秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的,在办理的过程中都有一定的程序性、秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动,原则中求灵活,繁杂中求规范的原则。

(二)协调关系

现代的管理活动处处离不开协调、任何组织只有通过协调,才能形成整体的合力,实现共同目标、秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织,各项工作,各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

与领导部门和职能部门的协调不同,秘书部门的协调有从属性,广泛性,间接性等特征,在协调关系的过程中要遵循政策指导,客观公正,平等协商,注重整体,灵活适度等原则。

(三)辅助决策

在实际工作中,任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节、因此,辅助决策定义为:在决策过程中,在知识(包括理论),能力(包括技术),经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

秘书人员辅助领导进行决策一般要经过:协助领导确定目标,协助领导设计方案,协助领导评优选优,协助领导实施反馈等四个阶段、第四章 秘书职能及其方法规律。

(四)综合服务

秘书是为以领导为核心的集团服务的,秘书通常提供的是全方位的服务,既包含公务,如果领导需要,有时也包括办理一些私事、所以,秘书一定要有牢固的服务意识,"全心全意地为领导及其集团服务"、当然,在服务的过程中要注意方式方法,还要善于运用资源。

以上就是给大家分享的有关于老板和秘书的关系，希望我们的分享可以帮助大家。

注意：如何为精神压力大的当代年轻人减压？这个问题已经迫在眉睫。除了政府和相关组织的科普，更重要的是身边人的关心，大家要互相鼓励，让心理低落的人重新燃起对生活的希望，只要一个人还热爱着周围的事物，那他就一定会有坚持下去的勇气。

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